Liiketilan vuokraus on tärkeä päätös yritykselle, sillä se vaikuttaa merkittävästi yrityksen toimintaan, kehittymiseen ja kustannuksiin.
Kun harkitset liiketilan vuokraamista, on tärkeää ottaa huomioon vähintäänkin seuraavat 8 asiaa uuden toimitilan vuokraamiseen liittyen.
Lue lisää artikkelista!
1. Vuokra ja vuokrasopimus
Usein sanotaan, että rahalla saa ja hevosella pääsee. Ensimmäisenä liiketilan vuokrauksen kriteerinä kannattaa huomioida yrityksesi budjetti ja sen suhde liiketilan vuokraamiseen. Se, mitä haluat uuden liiketilasi myötä saavuttaa, vaikuttaa oleellisesti liiketilan vuokraan.
Ota toimitilojen vuokraamisessa huomioon myös liiketilan vuokraan sisältyvät muut palvelut. Joissakin tapauksissa vuokrasopimukseen sisältyy huolto- ja korjauspalvelut, sähkö ja monet muut asiat, jotka vaikuttavat oleellisesti liiketoimintasi kustannuksiin.
Kaikki liiketilan varustetasosta sijaintiin lähtien liittyvät oleellisesti liiketilan kustannuksiin, joten määrittele ensin tarkoin tarpeesi ennen kuin lähdet vuokraamaan kalleinta tilaa kaupungin keskustan katutasosta.
Riittäisikö yrityksellesi toimisto toisesta kerroksesta, joka on huomattavasti edullisempi vaihtoehto? Toki jos oletetaan, että hyvä sijainti on investointina kannattava, kannattaa siihen panostaa.
2. Liiketilan sijainti
Liiketilan sijainti on erittäin tärkeä, sillä se vaikuttaa yrityksen saavutettavuuteen ja näkyvyyteen. Valitse sijainti siten, että se on helposti saavutettavissa niin asiakkaille kuin työntekijöille.
Asiakkaat haluavat löytää palvelut mahdollisimman helposti, joten ota huomioon myös julkinen liikenne sekä parkkitila – tarjoamastasi palvelusta riippuen. Työntekijöiden kanssa sama juttu – eihän kukaan jaksa käydä pidemmän päälle sijainnissa, jonne on vaikea kulkea.
3. Liiketilan koko
Liiketilan koko on tärkeä huomioida, sillä se vaikuttaa yrityksen toimintaan oleellisesti. Valitse liiketila, joka vastaa yrityksen tarpeita ja on tarpeeksi tilava, kun yrityksesi kasvaa.
Mikäli tarvitset varastotilaa tuotteille, ota myös tämä asia huomioon liiketilan valinnassa. Joissakin tapauksissa varasto saattaa olla kannattavampaa jopa vuokrata erillisenä, mikäli liiketilan vuokra on suuri.
4. Varustelutaso
Liiketilan varustelutaso vaikuttaa paitsi vuokraan, mutta myös tilojen käyttökokemukseen. Valitse liiketila, jolla on vaatimuksiesi mukaan kaikki tarpeelliset varusteet ja laitteet, kuten internet-yhteys, ilmastointi, tauko- ja sosiaalitilat.
Ota ennen kaikkea huomioon tilojen käyttötarkoitus ja se, onko toimintasi edes mahdollista kyseisessä liiketilassa. Jotkin toimitilat ovat tarkoitettu vain tietyille toimialoille. Esimerkiksi asuinkerrostalon yhteydessä baarin pitäminen voi olla joissakin tapauksissa rajoitettu.
5. Kiinteistön kunto
Liiketilan ulkonäkö ja ympäristö vaikuttaa myös yrityksen imagoon ja sen kykyyn houkutella uusia asiakkaita. Valitse toimitila, joka on siisti ja viihtyisä, ja joka erottuu edukseen alueella.
Liiketilan fyysisen kunnon tarkastaminen ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista on erittäin tärkeää myös sen kannalta, että et osta sikaa säkissä. Käy tilat läpi ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista esimerkiksi seuraavista näkökulmista:
- Onko rakennuksessa vuotavia kattorakenteita tai muita vaurioita, jotka vaativat korjausta?
- Ovatko sähkö- ja vesijohdot kunnossa?
- Ovatko ilmanvaihtojärjestelmät toimintakunnossa?
- Onko rakennuksessa tarpeeksi valaistusta ja ovatko valaisimet toimintakunnossa?
- Ovatko WC- ja suihkutilat siistit ja hygieniassa?
- Onko rakennuksessa tarpeeksi varastotilaa?
- Onko rakennuksessa tarpeelliset turvajärjestelmät kuten palohälyttimet ja sprinklerit?
Mikäli huomaat puutteita kiinteistön kunnossa, ota ne ylös ja keskustele niistä ennen vuokrasopimuksen allekirjoittamista kenen vastuulle ne jää. Vuokralaisena olet yleensä itse vastuussa vuokrakohteen kunnosta, joten et varmasti halua joutua vastuuseen edellisen vuokralaisen tekemistä vahingoista.
6. Vakuutukset ja turvallisuus
Huolehdi, että liiketilassa on tarvittavat vakuutukset ja turvallisuustekijät sekä erilaiset riskit ovat otettu huomioon. Mikäli liiketilasi sijaitsee esimerkiksi katutasossa, kannattaa liiketoiminnastasi riippuen harkita murtosuojauksen ja turvallisuuspalvelujen hankintaa.
Näiden lisäksi toiminnan vakuuttaminen ilkivallan, varkauden tai ryöstön varalta voi olla joissakin tapauksissa aiheellista.
7. Tulevaisuuden suunnitelmat
Ei kannata tehdä turhia rajoitteita, mikäli suunnitelmissasi on kasvaa. On siis tärkeää huomioida yrityksen tulevaisuuden suunnitelmat, kun valitset liiketilaa.
Onko liiketila sellainen, joka sopii yrityksen kasvusuunnitelmiin ja onko liiketila ylipäätään mahdollinen yritystoimintasi laajentumiselle tulevaisuudessa, jotta uudet työntekijäsi mahtuvat työskentelemään ja suosion kertyessä laajempi asiakaskunta mahtuu käymään?
8. Liiketilan näkyvyys ja markkinointi
Liiketilan hyvän sijainnin lisäksi kivijalkaliikkettä on syytä markkinoida, jotta saat uusia asiakkaita. Nykyaikana markkinoinnissa voidaan hyödyntää niin digitaalista markkinointia, radiomainontaa vaikkapa sanomalehtimainontaa, kuin perinteisiä näkyvyystekijöitä kuten liiketilan mainosteippauksia tai valomainoskylttejä.
Liiketilan mainostaminen
Liiketilan mainostaminen on tärkeää, sillä se auttaa lisäämään liiketilan näkyvyyttä ja houkuttelemaan uusia asiakkaita. On tärkeää käyttää monipuolisia markkinointikeinoja ja huolehtia liiketilan ulkoasusta ja kyltistä, jotta asiakkaat löytävät liiketilasi helposti ja haluavat tulla sinne asioimaan.
Digitaalisissa kanavissa voit hyödyntää liiketilan löydettävyyttä tekemällä esimerkiksi sosiaalisen median markkinointia, kehittämällä verkkosivujasi hakukoneystävälliseksi tai käyttämällä rahaa Google Ads-mainontaan.
Hyödynnä myös erilaisia toimialasi tapahtumia tai messuja liiketilasi mainostamisessa ja paranna näkyvyyttä kadunvarsimainonnalla ja hyvillä opastekylteillä, jotka johdattavat asiakkaat luoksesi.
Liiketilan opasteet, teippaukset ja valomainokset
Liiketilan opasteet, teippaukset ja valomainokset ovat erinomainen tapa lisätä toimitilojen saavutettavuutta ja houkutella uusia asiakkaita. Tässä muutama esimerkki niiden toteuttamisesta:
- Liiketilan opasteet:Liiketilan opasteet ovat erilaisia kylttejä tai merkkejä, jotka auttavat ihmisiä löytämään liiketilasi. Kun opastus toteutetaan katkeamattomana ketjuna, on asiakkaiden helppo löytää sinut. Opasteet toimivat myös toiseen suuntaan ja ovat tärkeä turvallisuustekijä hätätilanteen sattuessa.
- Liiketilan mainosteippaukset: Liiketilan ikkunoiden ja ulko-oven teippaus erottavat sinun yrityksesi kilpailijoista ja katukuvasta. Nämä ovat opasteiden lisäksi erinomainen tapa houkutella asiakkaita liikkeeseesi ja rakentamaan mielikuvaa yrityksesi toiminnasta.
- Liiketilan valomainokset: Valomainos on varsinkin Suomen pimeissä illoissa oivallinen näkyvyyden parantaja, mihin ei tavallinen mainosteippaus tai kyltti pysty. Valaistu kyltti näkyy kauas ja herättää varmasti asiakkaan mielenkiinnon pistäytyä sisään. Valomainos voidaan myös kustomoida hyvinkin pitkälle brändisi mukaisesti erilaisiin käyttökohteisiin.
Me Masacorpilla autamme sinua liiketilan opasteiden, teippausten ja valomainosten suunnittelussa ja toteutuksessa. Olemme Ylöjärveläinen Näkyvyystehdas ja palvelemme sinua yli 12 vuoden kokemuksella. Ota yhteyttä!
